1. Algemeen
De teammanager regelt een aantal operationele taken per team, zodat de coach zich kan concentreren op de hockey technische zaken. De manager houdt zich NIET bezig met hockey technische zaken.
Dit betekent niet dat een manager al die taken zelf moet uitvoeren, maar wel dat de manager zorgt dat de taken worden uitgevoerd.
De manager:
- zorgt voor kinderen (sociaal), team en groepsproces
- is een luisterend oor voor de spelers
- is een luisterend oor voor de ouders
- is intermediair tussen spelers, trainer en coach
- beheert het team budget (als dit aanwezig is) en organiseert de team building(s)
- is zoveel mogelijk aanwezig bij wedstrijden
- zorgt voor alle logistieke taken rond het team tijdens het hockeyseizoen
- neemt de EHBO kit (incl. verzekeringspapieren) bij elke uitwedstrijd mee
- zorgt er voor dat het veld opgesteld is vóór aanvang van de wedstrijd en opgeruimd wordt na de wedstrijd
- vult het digitale wedstrijdformulier in ten laatste één dag voor de wedstrijd begint
- valideert het wedstrijdblad samen met de scheidsrechters na de wedstrijd
- behandelt wedstrijdwijzigingen in overleg met de sportief verantwoordelijken
2. Voorbereidende taken
De ploegmanager zorgt ervoor dat alle beschikbaarheden en vervoersmodaliteiten door de ouders en/of spelers in de hockey app worden ingevuld binnen de afgesproken termijn.
Bij uitwedstrijden wordt het adres van de club opgezocht en vermeld. De verzameltijd en -plaats wordt gecommuniceerd. Deze informatie kan via WhatsApp aan de spelers en ouders worden toegezonden.
De ploegmanager zorgt ervoor dat er bij thuiswedstrijden voor zowel de thuis- als de uitploeg appelsienen voorzien worden en dat de bar bemand is voor/tijdens/na de wedstrijd. De manager kan hiervoor beroep doen op de ouders.
De manager behandelt aanvragen tot wijziging van wedstrijden in overleg met de sportief verantwoordelijke.
De manager controleert samen met de verantwoordelijke van de scheidsrechters of er voldoende scheidsrechters zijn. Indien er vanuit de club geen scheidsrechters beschikbaar zijn, neemt de ploegmanager contact op met de tegenpartij voor een alternatief bij de uitploeg.
De manager bewaakt dat het wedstrijdformulier de dag voor de wedstrijd is ingevuld.
3. De dag van de wedstrijd
De manager zorgt er voor op tijd aanwezig te zijn bij het verzamelpunt zodat, als er spelers niet op tijd zijn, er telefonisch contact met hen kan worden opgenomen.
Thuiswedstrijd
Zodra de tegenstander arriveert wordt deze (samen met de coach) welkom geheten en de tegenstander wordt geïnformeerd over het veld waarop de wedstrijd zal plaatsvinden.
De appelsienen voor de thuis- en uitploeg worden verdeeld tijdens de rust. De appelsiendozen (met afval) worden verzameld voor de wedstrijd opnieuw begint.
Na de wedstrijd wordt er met beide scheidsrechters de stand ingevuld en de eventuele kaarten. Nadien wordt het gecontroleerd en goedgekeurd.
Uitwedstrijd
De manager zorgt ervoor dat er voldoende ouders zijn om te rijden en dat voor het vertrek elke speler een plekje heeft in een van de auto’s.
Bij aankomst op de club van de tegenstander meldt de manager de aankomst van het team in het clubhuis en vraagt na op welk veld wordt gespeeld. De spelers en ouders worden hierover geïnformeerd.
De manager zorgt wederom voor het elektronische wedstrijd formulier, zoals eerder beschreven.
De derde helft
De manager zorgt ervoor dat de derde helft plaatsvindt. Dit betekent, dat na elke wedstrijd er nabespreking en verbroedering is onder de spelers en ouders, indien mogelijk samen met de tegenpartij.
